MyCodaBox est un portail en ligne qui est créé et configuré par CodaBox lors du processus d'enregistrement de votre bureau comptable dans notre système.


Gain de temps et commodité : les services de CodaBox

Grâce à CodaBox, vous pouvez recevoir directement et en toute sécurité les fichiers suivants :

  • CODA : recevez quotidiennement les extraits de compte encodés dont vous avez besoin pour votre comptabilité. Toujours triés et ponctuels.
  • SODA : recevez toujours les dernières opérations diverses de paie numériques et standardisées. Correctement et avec des informations analytiques.
  • VOILA : recevez facilement des factures d'achat numériques structurées via Peppol. Rapide et efficace.
  • CARO : recevez chaque mois les relevés de carte de crédit numériques liés au bon dossier. Bien ordonnés et sans erreur.

Demandez ces services via MyCodaBox !


Gestion de vos dossiers ?

Lorsque vous vous connectez à MyCodaBox, vous pouvez gérer vos dossiers, ainsi que les mandats et les services que vous avez activés pour vos dossiers.


Vous travaillez avec plusieurs logiciels ? 

MyCodaBox est Multi-environnement. Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements (les logiciels comptables que vous utilisez) dans MyCodaBox.
Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez désormais accéder à chacun de vos environnements dans MyCodaBox !


Gestion des utilisateurs MyCodaBox ?

Vous pouvez créer vous-même un nombre illimité d'utilisateurs à partir de MyCodaBox - tout à fait gratuitement - pour votre organisation (si vous travaillez avec plusieurs collègues).

Dans MyCodaBox, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques, au sein de votre organisation, qui ont le rôle d'administrateurs. Ces utilisateurs 'Admin' peuvent gérer d'autres utilisateurs et en inviter de nouveaux.


Sécurité?

Dans MyCodaBox, vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs : ainsi, votre compte est encore plus sûr !


SE CONNECTER


https://www.mycodabox.com/

Se connecter à MyCodaBox 

Vous êtes un nouveau client de MyCodaBox et vous n'avez pas encore initié la connexion sur MyCodaBox? Vous trouverez plus d'infos ici.


Vous n'êtes pas encore enregistré et vous souhaitez commencer avec CodaBox ?


MENU SUPÉRIEUR: Gestion et accès à vos Organisations - Environnements


Menu supérieur dans MyCodaBox

Remarque :  Le menu Administration est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant ce rôle dans MyCodaBox.


ORGANISATION
Si vous gérez des dossiers dans plusieurs organisations (par exemple, si vous travaillez pour plusieurs bureaux comptables dans une structure de groupe), vous pouvez naviguer d'une organisation à l'autre via le menu supérieur.


ENVIRONNEMENTS
Un seul compte suffit pour accéder à plusieurs environnements dans MyCodaBox (un environnement par logiciel ou par filiale). Vous ne devez pas vous déconnecter et vous reconnecter pour gérer les dossiers d'un autre logiciel. Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez accéder à chacun de vos environnements dans MyCodaBox via ce menu.


ADMINISTRATION
  • Gérer les utilisateurs 
    Gérez vous-même les utilisateurs MyCodaBox ayant accès à votre organisation.
    Un nouveau collègue débute ? Invitez-le vous-même sur MyCodaBox et il sera opérationnel en 5 minutes !
  • Infos de l'organisation 
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos organisation(s) enregistrée(s) chez CodaBox, p.ex. l'adresse (si vous modifiez certaines données alors qu'un nouveau mandat pour votre propre entreprise a été demandé et n'a pas encore été signé, vous serez averti que ce mandat a été mis à jour et que la version mise à jour doit être signée).
    → Votre numéro d'entreprise ou numéro de TVA doit-il être modifié? Il faut contacter CodaBox. Cliquez ici pour plus d'infos sur les fusions et les changements de statut, et remplissez le formulaire en ligne.
  • CodaBox Connect 
    Affiche un aperçu (Consentements de CodaBox Connect) des applications qui ont accès aux fichiers des dossiers que vous gérez, ainsi que le statut du consentement et l'Identifiant de ce consentement.
    → Vous changez de logiciel comptable ? Via ce menu, vous pouvez révoquer l'accès d'une application à ces fichiers.

VOTRE COMPTE


MENU DE GAUCHE : Gestion des Dossiers - Services - Mandats - Infos et Liens utiles


DASHBOARD
  • Aperçu des problèmes existants au niveau du dossier
    Actions correctives à effectuer par le comptable afin d'éviter une perte de temps lorsque les données d'un dossier sont incorrectes ou manquantes.
    Actuellement (d'autres rapports de problèmes sont en cours d'élaboration) ce tableau de bord regroupe les dossiers pour lesquels :


DOSSIERS
  • Liste des dossiers
    Cette liste contient tous vos dossiers (ajoutez un nouveau dossier via + Ajouter ou transférer dans le menu de gauche). Pour des dossiers existants, vous pouvez facilement demander des nouveaux mandats et services. Modifiez les données d'un dossier ou exportez les données des dossiers dans un format CSV ou Excel.
  • Liste transferts de dossiers
    Suivre l'état d'avancement de vos demandes de transferts de dossiers. 
  • + Ajouter ou transférer
    Ajouter des dossiers à votre liste et introduire les données OU transférer une entreprise, pour laquelle un dossier actif existe déjà chez CodaBox (par exemple sous un autre comptable), vers votre bureau.


MANDATS ET SERVICES
  • CODA 
    Liste de tous les mandats CODA par dossier, leur état et ainsi que la date d'activation de ces mandats .
    Recherche de Mandats CODA et de comptes bancaires selon différents critères.
    Export des mandats Coda et des comptes bancaires dans un format CSV ou Excel.
  • SODA
    Liste de tous les mandats SODA par dossier, leur état, ainsi que la date d'activation de ces mandats.
    Recherche de mandats SODA selon différents critères.
    Export des mandats SODA dans un format CSV ou Excel.
  • VOILA
    Liste de tous vos dossiers enregistrés auprès de CodaBox et pour lesquels vous avez commandé ou pouvez commander le service VOILA.
    Affichage de l'état des invitations.
    Recherche de dossiers selon différents critères.
  • CARO
    Liste des dossiers pour lesquels le Service CARO est commandé ou peut être commandé.
    Affichage de l'état des activations.
    Recherche de dossiers selon différents critères.


ENVIRONNEMENT
  • Contrats et Services
    Informations utiles concernant tous les Contrats et Services proposés par CodaBox.
  • Infos de l'environnement
    Gérez vous-même les données relatives à votre/vos environnement(s) enregistré(s) chez CodaBox (p.ex. l'adresse e-mail sur laquelle vous recevez les communications de CodaBox).
    → Vous changez de logiciel comptable ? Contactez helpdesk@codabox.com
LIENS
  • e-Box
    Lien vers le portail de la Sécurité Sociale
  • Nouveautés 
    Lien vers notre FAQ qui vous offre un aperçu de toutes les nouveautés
  • Page de statut
    Accès à la page de Status de nos Services

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