CODABOX NIEUWIGHEDEN 2025


Ontving je een e-mail met als onderwerp 'Migratie naar de API SyncTool'?
Klik hier voor meer informatie.


OKTOBER
  • Nieuw: Voor welke klanten kan je nog SODA of CARO aanvragen? Codabox maakt het je gemakkelijk. Ga naar Volmachten & diensten > CARO of SODA en klik op de knop SODA & CARO potentieel. In een persoonlijk overzicht zie je meteen én per dossier voor welke bank je CARO kan activeren, en voor welk sociaal secretariaat je SODA kan activeren.
  • Welkom aan onze nieuwe partners: de sociale secretariaten Consulting De Viking & Salary Xpress VOF.
  • Klaar voor Peppol in 2026: dankzij VOILA Boost is bij het aanvragen van VOILA geen bevestiging van je klant nodig én kan je de dienst VOILA in 1 keer activeren voor meerdere dossiers. Dat is snel en efficiënt. Je kan VOILA Boost nu zelf inschakelen in MyCodabox. Daarna kan je de VOILA aanvragen meteen doen.
  • Gebruiken je klanten hun kredietkaart niet elke maand? Voortaan ontvang je ook een CARO-bestand indien er in de afgelopen maand geen transacties waren, maar wel een afrekening voor het krediet van de vorige periode. Zo zorgen we met CARO altijd voor de juiste balans.


SEPTEMBER
  • Nieuw: CARO is nu ook beschikbaar voor Belfius! Bestel CARO voor Belfius kredietkaarten in MyCodabox en ontvang de digitale kredietkaartafschriften in je boekhoudpakket. Bovendien zijn CARO-aanvragen nu tijdelijk gratis tot 31/12/2025!
  • Gebruiken je klanten een digitaal kasboek via Scrada? Voortaan kan je de CODA-bestanden ontvangen die aangemaakt worden op basis van de kasboekverrichtingen. Je ontvangt en verwerkt deze bestanden net zoals de CODA van een bankrekening.
  • Heb je klanten die eigenlijk zelf hun bestanden willen ontvangen? Of heb je klanten die reeds hun eigen bestanden ontvangen terwijl jij nog wel gefactureerd wordt door Codabox? Via MyCodabox kan je deze ondernemingen nu uitnodigen om rechtstreeks Codabox klant te worden.


AUGUSTUS
  • Nieuw: Zag je in de blauwe menubalk bovenaan al een belletje rinkelen? Naast je accountnaam staat een nieuw icoon. Zo krijg je bijvoorbeeld een notificatie wanneer één van jouw dossiers door een ander kantoor werd overgenomen.
  • Wil je de levering van bepaalde privé-bestanden afschermen? Wil je bijvoorbeeld beperken wie toegang heeft tot de CODA-bestanden van de zaakvoerder(s) van je eigen kantoor? Maak een nieuwe omgeving aan met aparte levering die je dan lokaal kan beveiligen.
  • Wat is het verschil tussen een Admin-gebruiker en niet-admin in MyCodabox? Welke rechten hebben ze? Bekijk ons handig overzicht.
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat Auxisocial SRL.


JULI
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat DPO. 
  • Nieuw: Voeg je een nieuw dossier toe? Begin dan met het ondernemingsnummer. Voortaan kijken we automatisch de gegevens na in de Europese database 'VIES' en vullen we de bedrijfsnaam en het volledige adres van de onderneming in. Geen vergissingen meer! Meer info.
  • Volg je regelmatig op of de diensten die je aanvroeg al actief zijn? Via de filter-opties die voor elke dienst beschikbaar zijn, krijg je snel een overzicht. De filters die je instelt, blijven automatisch bewaard. Zo kan je er steeds naar terugkomen.
  • Als één van jouw dossiers door een ander kantoor wordt overgenomen of in eigen beheer gaat, dan zie je dit voortaan in de lijst 'Uitgaande transfers'. Contacteer de onderneming rechtstreeks als je hier vragen bij hebt.


JUNI
  • Het tabblad CARO bevat bijkomende informatie zodat je de aanvragen beter kan beheren en opvolgen. Je ziet er nu de naam van de bank en de datum waarop de status wijzigde of waarop de uitnodiging verstuurd werd. Beweeg je cursor over de status voor meer info. Naast de naam van de bank zie je een tooltip die aangeeft op welke dag van de maand deze bank bestanden deelt.
  • Demo: CARO bestellen: wil je graag weten hoe dat werkt? Wil je zien welke stappen de kaarthouder moet volgen? Bekijk onze snelle demo.
  • Demo: SODA bestellen: hoe vraag je de SODA dienst aan en hoe volg je de status op? Bekijk onze snelle demo.



MEI
  • Heb je in de maand mei je Codabox factuur via Wolters Kluwer gekregen? Je krijgt je factuur voortaan niet meer rechtstreeks van Codabox. Het rekeningnummer waarop je de factuur moet betalen, wijzigt ook vanaf mei 2025: kijk de gegevens goed na.
    Meer info over onze tarieven en facturatie vind je trouwens hier.
  • Nieuw: Heb je graag een overzicht van je CARO activaties om je factuur te kunnen analyseren? Dat kan je nu zelf via MyCodabox downloaden, voor de maand van je keuze. Ga naar Volmachten & diensten > CARO en klik op CARO factuurgegevens in de rechterbovenhoek.
  • Welkom aan onze nieuwe partners: de sociale secretariaten BuHRo, GOUPSS en Loonburo.



APRIL
  • Beheer je meerdere MyCodabox omgevingen? Vanaf nu kan je via het zoekvak in de blauwe menubalk bovenaan steeds het dossier vinden dat je zoekt, in welke omgeving het ook thuishoort. Klik op het zoekresultaat om het dossier meteen te openen.
  • Belangrijk: vanaf mei 2025 verloopt de facturatie voor de Codabox diensten via Wolters Kluwer. Je ontvangt de facturen voortaan via het adres no-reply@einvoicing.wolterskluwer.be, of via Peppol, of van een Codabox-partner als dat ook voorheen het geval was. De facturatie van de maand mei zal met enige vertraging verlopen. Meer info. 
  • Het rekeningnummer waarop je de Codabox factuur moet betalen, wijzigt ook vanaf de maand mei (tenzij je je factuur via een Codabox-partner ontvangt). Kijk de gegevens goed na.



MAART
  • Doe het zelf: Ben je van plan een bijkomend boekhoudpakket te gebruiken? Codabox is een multi-software oplossing! Registreer nu eenvoudig zelf een nieuwe omgeving in MyCodabox: klik in de menubalk bovenaan op Omgevingen > Nieuwe omgeving en volg de stappen. Voeg daarna meteen je dossiers toe en activeer diensten. De levering wordt ingesteld in functie van je software. Bekijk onze korte demo!
  • Welkom aan onze nieuwe partners: de sociale secretariaten COAD, Employd, Hrinco, Most HR en Salparo.



FEBRUARI
  • Nieuw: Heeft je klant de mandaten nog niet getekend, ondanks de mails die Codabox al stuurde? Via MyCodabox heb je een aantal opties om je klant aan te sporen, en dus sneller de CODA-bestanden te ontvangen. Met één klik op het blauwe pijl-icoon zorg je ervoor dat Codabox het ondertekenverzoek opnieuw via mail naar de rekeninghouder stuurt.
  • Demo: ondervindt je klant moeilijkheden bij het digitaal tekenen van mandaten? Onze troubleshooting voor ondertekenaars bevat een nieuwe demo voor Codabox-sign (bijv. KBC, ING) en een nieuwe demo voor Twikey (bijv. Belfius, BNP). Zo ontdek je in enkele seconden hoe digitaal tekenen werkt.
  • Bestel je de CARO-dienst voor je klant? Dan moet de kaarthouder bevestigen. Dat gaat nu nóg eenvoudiger! Je klant heeft enkel een recent kredietkaartafschrift nodig, de kredietkaart en kaartlezer. In 3 korte stappen wordt de dienst geactiveerd (voor KBC-klanten werkt het anders: vraag het aan Kate in KBC mobile).
  • In het kader van een reorganisatie van de sociale secretariaten Ceges en (zusterbedrijf) Coges, zijn sinds 13 januari alle SODA-volmachten van Coges ondergebracht onder Ceges. Voor nieuwe SODA-aanvragen kies je voortaan Ceges.



JANUARI
  • Administratieve wijziging: in het kader van de overname van Codabox door Wolters Kluwer is vanaf 2 januari 2025 Wolters Kluwer Belgium NV de begunstigde op het Codabox mandaat en het bankmandaat. Deze wijziging heeft geen impact op je diensten. Aangevraagde mandaten kunnen op de gekende manier getekend worden. Bestaande, reeds getekende mandaten blijven geldig. Meer info.
  • Codabox werkt vanaf nu samen met TwinnTax: als je de software van TwinnTax gebruikt voor de loonberekening van bedrijfsleiders kan je daarvoor vanaf nu SODA aanvragen via MyCodabox. Zo krijg je de loonboekingen rechtstreeks in je boekhoudsoftware.
  • Wil je CODA uit het verleden opvragen? Vanaf nu krijg je bij je aanvraag meteen te zien hoeveel bestanden je zal ontvangen (per bankrekening). Het scherm geeft je ook meer informatie over de mogelijkheden en beperkingen van deze functie (bijv.: bestanden die de bank nooit aan Codabox heeft geleverd, zijn ook niet retroactief beschikbaar).



CODABOX NIEUWIGHEDEN 2024


DECEMBER
  • Nu op je dashboard: voor KBC/CBC rekeningen: heeft je klant de koppeling met Codabox verbroken? Dan ontvang je geen CODA meer voor die rekening. Als dit gebeurt, zie je het vanaf nu meteen op je Dashboard in MyCodabox. We contacteren ook de rekeninghouder.
  • Wil je klant zich via Doccle op Peppol registreren? Dit biedt zeker voordelen voor je klant. De 'Doccle-Peppol integratie' werkt bovendien naadloos samen met VOILA, zodat jij de aankoopfacturen in je gewenste software blijft krijgen! Lees er hier meer over.
  • Vraag je VOILA aan voor één of meerdere klanten? Gebruik onze handige template om hen te informeren. Dan weten ze dat ze gecontacteerd zullen worden om de dienst te activeren.
  • Nieuw: Vraag je een CODA-volmacht aan voor je eigen onderneming of is de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming bij je? Dan kan je tijdens de bestelling van de volmacht meteen overgaan tot tekenen!



NOVEMBER
  • Je vindt de antwoorden op al je Codabox vragen nu in een nieuw jasje! Ga zeker eens op ontdekking in de sectie 'Wist je dit al?', daar vind je onder andere handige templates om je klanten te informeren over de Codabox diensten die je voor hen activeert. Ook voor boekhouders die pas met Codabox van start gaan, bundelen we heel wat informatie in 'Aan de slag met Codabox'.
  • Nieuw: De vraag waar jij een antwoord op zoekt, is misschien wel een vaak gestelde vraag... ga snel door onze Top 20 voor boekhouders.
  • Doe het zelf: Moet je het ondernemingsnummer van één van je dossiers wijzigen? Dat kan je nu zelf via MyCodabox.



OKTOBER



SEPTEMBER
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat MEL HR.
  • Nieuw: Laat de activatie van je CARO-aanvraag op zich wachten? Via MyCodaBox kan je de kaarthouder zelf aansporen om toestemming te geven voor de dienst kredietkaartafschriften.  
  • VOILA: Indien nodig én op vraag van je klant, kan je in MyCodaBox aangeven dat de onderneming de facturen niet via e-mail hoeft te ontvangen. Doe dit enkel indien je klant de facturen via je gezamenlijke boekhoudsoftware kan opvolgen om tijdig te betalen.



AUGUSTUS
  • Nu op je dashboard! Diensten-activeringsgraad: via het dashboard ontdek je voor hoeveel van je dossiers CODA, SODA, VOILA of CARO nog niet is geactiveerd. Activeer nieuwe diensten of kijk na waarom een aangevraagde dienst nog niet actief is (bijv. mandaat nog niet getekend).
  • Nieuw: Ga je met een ander boekhoudkantoor fuseren (volledig of gedeeltelijk) of verander je van ondernemingsnummer? Contacteer CodaBox tijdig via ons online formulier. Wij zorgen ervoor dat je diensten voor alle dossiers blijven doorlopen.



JULI
  • Welkom aan onze nieuwe partners: de sociale secretariaten Solut, Office Sense en Centre des indépendants.
  • Update: Ontvang gratis de verkoopfacturen van je klanten! Op deze pagina vind je nu niet alleen de lijst van compatibele softwares, maar ook rechtstreekse links die je klant kan volgen om de koppeling te maken vanuit zijn facturatiesoftware.
  • Viva rekeningen en CODA: Viva werkt vanaf nu enkel met Griekse IBAN. Voor nieuwe bestellingen moet de rekeninghouder eerst een Griekse IBAN aanvragen in zijn/haar Viva account. Met die IBAN kan in MyCodaBox een CODA volmacht besteld worden.



JUNI
  • Vanaf 6 juni stappen we over op digitale mandaatondertekening. Voor de overgrote meerderheid van de nieuwe mandaten bieden we geen PDF meer aan, maar wel een handige ondertekenlink, waarmee je klant bijvoorbeeld via itsme kan tekenen. 
  • Het mandaat voor de overdracht van gegevens (bestanden gaan vanuit de bank via CodaBox naar de boekhouder) kreeg een nieuwe layout en werd omgedoopt van 'Teletransmissiemandaat' naar 'CodaBox mandaat'. Het is vanaf nu ook digitaal te tekenen, voor elke nieuwe CODA-bestelling.
  • Wil je een onderneming waarvoor al een actief dossier bestaat bij CodaBox, overbrengen naar jouw kantoor? Dat doe je via de optie '+Toevoegen of overbrengen'. Je kan dan meteen ook de heraanlevering van oude CODA's aanvragen.
  • Een bankrekening verplaatsen van het ene dossier naar het andere, bijvoorbeeld bij een fusie of vergissing? Het kan! Volg deze instructies.
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat: The Payroll Office!



MEI



APRIL



MAART



FEBRUARI



JANUARI
  • Heeft je softwarepakket een ingebouwde functie om de verbinding met CodaBox te maken (via API)? Dan kan je via CodaBox Connect je toestemming geven. Je vindt CodaBox Connect in de menubalk bovenaan: Administratie > CodaBox Connect.
  • Odoo connecteert vanaf nu met CodaBox via de Connect API. Nog geen Odoo omgeving? Vraag deze zeker eerst aan bij CodaBox om van start te kunnen gaan met Odoo. Wij sturen je de nodige documenten en maken je omgeving aan.
  • Sinds de integratie van Bpost Bank in BNP Paribas Fortis in januari, kan je voortaan nieuwe bankrekeningen en mandaten bestellen met de BNP Paribas Fortis gegevens.




CODABOX NIEUWIGHEDEN 2023


DECEMBER
  • MyCodaBox gebruikers beheren: Vanaf nu kan je specifieke MyCodaBox-gebruikers binnen je organisatie tot admin benoemen. Deze admin-gebruikers kunnen andere gebruikers beheren en nieuwe gebruikers uitnodigen. 
  • Integratie van Bpost Bank in BNP Paribas Fortis tussen 2 en 21 januari: Bpost rekeningen kunnen tijdelijk niet besteld worden.


NOVEMBER
  • 2 Nieuwe MyCodaBox functionaliteiten
    1. Gebruikersbeheer: Je kunt nu MyCodaBox gebruikers die toegang hebben tot jouw organisatie aanmaken, bekijken en beheren.
    2. Multi-omgeving: Vanaf nu is één account voldoende om toegang te krijgen tot meerdere MyCodaBox-omgevingen. Je hoeft dus niet meer uit en weer in te loggen om klanten van een andere software te beheren.
      Zolang de omgevingen tot dezelfde organisatie behoren waar je deel van uitmaakt, kun je voor elke omgeving via het hoofdmenu toegang krijgen tot MyCodaBox.

      Meer info? Ga naar je MyCodaBox omgeving, we hebben MyCodaBox gebruiksvriendelijker en nog veiliger gemaakt!

  • KBC/CBC Bank ondersteunt nu ook CARO

SEPTEMBER
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaatHorecaplus

AUGUSTUS


JUNI


MEI
  • Status van mandaten in MyCodaBox: We hebben de beschrijving van mandaten met de status 'Gearchiveerd' of 'Probleem' verbeterd. De reden van archivering of de oorzaak van het probleem worden duidelijk aangegeven.
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat SV Gestion scs


FEBRUARI


JANUARI




CODABOX NIEUWIGHEDEN 2022


NOVEMBER


OKTOBER
  • MyCodaBox -CODA opnieuw verzenden: Je kan nu een herverzending van CODA aanvragen, meteen bij de overbrenging van een klant naar een andere omgeving of naar jouw kantoor.
    Dit door het 'Datum' veld in de overbrengingsformulieren in te vullen.
  • Welkom aan onze nieuwe partners: de Sociale Secretariaten Payco en Ondernemers Actief


SEPTEMBER
  • MyCodaBox - KBC Activatie : Je Dashboard toont nog meer info over mogelijke problemen ! Als je klant binnen 7 dagen de koppeling tussen zijn/haar KBC banking app en CodaBox niet heeft gemaakt, word je via je dashboard op de hoogte gebracht.


AUGUSTUS
  • MyCodaBox - E-facturatie : Is je klant geregistreerd op Peppol? Welke van zijn/haar rekeningen kunnen geactiveerd worden in Zoomit? ➡ Deze informatie is nu beschikbaar in het VOILA-menu via de details van je klant
  • In Yuki heb je de mogelijkheid om automatisch via CARO de digitale kredietkaartafschriften van jouw klanten te ontvangen. Info op Yuki's website en lees hier onze Blog post!
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat Associatif financier


JULI
  • Een klant archiveren? Vanaf nu gaat dat makkelijk in MyCodaBox. Ontdek deze nieuwe functie in Een klant archiveren. Daardoor tonen we je voortaan enkel nog je actieve klanten in MyCodaBox. Zo behoud je het overzicht.

  • Nieuwe optie, beschikbaar via een pop-up: bij het archiveren van een BNP Paribas Fortis/Belfius rekening/mandaat is het niet langer nodig contact op te nemen met onze support om de CODA-facturatie van de bank aan de onderneming te stoppen

  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaat PeoplePay


JUNI


MEI


APRIL
  • Welkom aan onze nieuwe partner: het sociaal secretariaatAzur-HR


MAART


FEBRUARI
  • MyCodaBox : Je maakt een nieuwe klant aan?
    Nu is ook de voornaam van de wettelijke vertegenwoordiger vereist, dit om te voldoen aan de geldigheidscriteria van deze informatie bij de bank


JANUARI



NOG ALTIJD ACTUEEL!


ZIE ONZE FAQ

Maak je werk makkelijker door onze FAQ-artikelen te raadplegen: Duidelijke en actuele informatie over al onze diensten: