Quoi de neuf ?

Modifié le : Mer, 4 Déc., 2024 à 3:40 H

ACTUALITÉS CODABOX EN 2024

DECEMBRE

Dès maintenant sur votre dashboard : pour les comptes KBC/CBC : votre client a rompu le lien avec Codabox ? Vous ne recevez donc plus de CODA pour ce compte. Si cela arrive, vous le verrez immédiatement sur votre Dashboard de MyCodabox. Nous contacterons aussi le titulaire du compte.
Votre client souhaite s'inscrire sur Peppol via Doccle ? Cette solution offre certainement des avantages à votre client. L'intégration 'Doccle-Peppol' fonctionne d'ailleurs parfaitement en tandem avec VOILA, de sorte que vous continuerez à recevoir les factures d'achat dans votre logiciel préféré ! En savoir plus.
Vous demandez VOILA pour un ou plusieurs clients ? Utilisez notre modèle d'e-mail pratique pour les informer. Ils sauront ainsi qu'ils seront contactés pour activer le service.
Nouveau : Vous commandez un nouveau mandat CODA pour votre propre entreprise ou le représentant légal de l'entreprise est avec vous ? Dans ce cas, vous pouvez, lors de la commande, procéder immédiatement à la signature !

NOVEMBRE

Vous trouverez les réponses à toutes vos questions sur Codabox dans un nouveau look ! Ne manquez pas de découvrir la section 'Le saviez-vous ?', où vous trouverez des exemples utiles pour informer vos clients sur les services Codabox que vous activez pour eux. Pour les comptables qui commencent à utiliser Codabox, nous avons également regroupé de nombreuses informations dans la section 'Démarrer avec Codabox'.
Nouveau : La question à laquelle vous cherchez une réponse est peut-être une question fréquemment posée... Parcourez rapidement notre Top 20 des questions les plus fréquemment posées par les comptables.
Faites-le vous-même : Vous devez modifier le numéro d'entreprise d'un de vos dossiers ? Vous pouvez désormais le faire vous-même via MyCodabox.

OCTOBRE	Bienvenue à nos nouveaux partenaires: le secrétariat social EasyPay et Uw Loonhuis NV. Nouveau : L'activation de KBC/CBC pour CODA ou CARO n'a jamais été aussi simple ! Demandez au titulaire du compte de taper 'Codabox' dans le champ de recherche de Kate en haut de KBC/CBC mobile.

SEPTEMBRE

Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social MEL HR.
Nouveau : Vous attendez trop longtemps l'activation de votre demande CARO ? Via MyCodaBox, vous pouvez inciter le titulaire de la carte à donner son accord pour le service de relevés de carte de crédit.
VOILA : Si nécessaire ET à la demande de votre client, vous pouvez indiquer dans MyCodaBox que l'entreprise ne doit pas recevoir les factures par e-mail. Ne le faites que si votre client peut utiliser votre logiciel de comptabilité commun pour consulter les factures et payer à temps.

AOUT

Dès maintenant sur votre dashboard ! Le taux d'activation des services : via le dashboard, vous découvrez pour combien de vos dossiers le service CODA, SODA, VOILA ou CARO n'a pas encore été activé. Activez de nouveaux services ou vérifiez pourquoi un service demandé n'est pas encore actif (p. ex. mandat pas encore signé).
Nouveau : Vous fusionnez avec un autre bureau comptable (totalement ou partiellement) ou vous changez de numéro d'entreprise ? Contactez CodaBox à temps via notre formulaire en ligne. Nous veillerons à ce que vos services continuent sans interruption pour tous les dossiers.

JUILLET

Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les secrétariats sociaux Solut, Office Sense et Centre des indépendants !
Mise à jour : Recevez gratuitement les factures de vente de vos clients ! Sur cette page, vous trouverez désormais non seulement la liste des logiciels compatibles, mais aussi les liens directs que votre client peut suivre pour établir la connexion depuis son logiciel de facturation.
Comptes Viva et CODA : dorénavant, Viva ne travaillera qu'avec des IBAN grecs. Pour les nouvelles commandes, le titulaire du compte doit d'abord demander un IBAN grec via son compte Viva. Avec cet IBAN, un mandat CODA peut être commandé via MyCodaBox.

JUIN

À partir du 6 juin, nous passerons à la signature numérique des mandats. Pour la grande majorité des nouveaux mandats nous ne proposons plus le PDF, mais nous offrons un lien de signature pratique, que votre client peut utiliser pour signer via itsme, par example.
Le mandat de télétransmission (permettant le transfer des fichiers de la banque vers CodaBox vers le comptable), à reçu un nouveau layout et a été renommé 'Mandat CodaBox'. Il est également signé numériquement à partir de maintenant, pour chaque nouvelle commande CODA.
Vous souhaitez transférer une entreprise pour laquelle un dossier actif existe déjà chez CodaBox vers votre bureau? Vous pouvez le faire via l'option '+Ajouter ou transférer'. Vous pouvez également demander immédiatement la réexpédition des anciens CODA.
Déplacer un compte bancaire d'un dossier à l'autre, par example dans le cadre d'une fusion ou d'une erreur? C'est possible ! Suivez ces instructions.
Bienvenue à notre nouveau partenaire: le secrétariat social: The Payroll Office !

MAI

Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social BDO !
Intégration d'AXA Banque au sein de Crelan entre le 22 mai et le 10 juin : temporairement impossible de commander des comptes AXA.
Vous souhaitez modifier l'adresse à laquelle on envoie votre facture CodaBox ? Désormais, vous pouvez le faire vous-même sur MyCodaBox via Administration > Infos de l’organisation.
Signature digitale des mandats : un mandat doit-il être signé par plusieurs personnes ? C'est possible via Twikey.
CARO est désormais également disponible pour la Banque Van Breda ! Activez CARO pour les comptes de Banque Van Breda dans MyCodaBox et recevez les relevés de carte de crédit numériques dans votre logiciel comptable.

AVRIL

Désormais, vous pouvez modifier vous-même les données de votre organisation (p.ex. l'adresse) et les données de votre environnement (p.ex. e-mail) dans MyCodaBox. Vous ne devez donc plus envoyer un e-mail au Helpdesk pour le faire.
Gérez vous-même votre accès à MyCodaBox : vous pouvez désormais gérer vos propres données d'utilisateur (nom).
Nouveau : Les données de vos clients sont-elles à jour dans MyCodaBox ? Vérifiez-les régulièrement. Les clients et/ou comptes pour lesquels vous n'avez plus besoin de services peuvent facilement être archivés. Ainsi, vous ne payez pas pour des comptes clôturés, pour des entreprises qui ont cessé leurs activités ou qui ne sont plus clientes de votre bureau. Des questions sur votre facture ? Vous trouverez la réponse ici.

MARS

Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social Sodesk !
Reliez facilement votre logiciel Odoo à CodaBox : suivez nos instructions pas à pas et recevez les fichiers CODA directement dans Odoo.
Les PME et les bureaux comptables qui travaillent avec Exact Online doivent suivre quelques étapes de configuration pour recevoir les fichiers CODA directement dans Exact Online. Les instructions pour ce faire ont été actualisées, avec plus de captures d'écran. Suivez les instructions qui s'appliquent à votre situation : PME ou cabinet comptable.

FEVRIER

Bienvenue à nos nouveaux partenaires: les secrétariats sociaux dok drie et Paycore!
Tout nouveau : protégez encore mieux votre compte (et les données de vos clients) : activez la vérification en deux étapes (2FA) dans MyCodaBox.
La Banque Van Breda fait désormais partie des banques qui supportent CARO : recevez des relevés de carte de crédit numériques. Pour les demandes introduites en février, les premiers fichiers CARO seront livrés au mois de mars.
Saviez-vous que vous pouvez utiliser MyCodaBox pour garder toutes vos données à jour et détecter d'éventuels problèmes ou retards ? Gardez un œil sur vos données et découvrez ici ce que vous pouvez résoudre vous-même et quand il vous faudra contacter votre client.
Uniquement pour les clients KBC/CBC : votre client n'a pas encore activé CODA/CARO dans son application bancaire ? Donnez ces instructions à votre client. Elles ont été récemment actualisées, avec plus de captures d'écran.

JANVIER

Votre logiciel dispose-t-il d'une fonction intégrée pour se connecter à CodaBox (via API) ? Dans ce cas, vous pouvez donner votre autorisation via CodaBox Connect. Vous trouverez CodaBox Connect dans la barre de menu en haut : Administration > CodaBox Connect.
Odoo se connecte dès maintenant à CodaBox via l'API Connect. Vous n'avez pas encore d'environnement Odoo ? N'oubliez pas de le demander à CodaBox avant de pouvoir commencer à utiliser Odoo. Nous vous enverrons les documents nécessaires et créerons votre environnement.
Suivant l'intégration de Bpost Bank dans BNP Paribas Fortis en janvier, vous pouvez désormais commander de nouveaux comptes bancaires et mandats en utilisant les données de BNP Paribas Fortis.

ACTUALITES CODABOX EN 2023

DECEMBRE	Gestion des utilisateurs MyCodaBox : Désormais, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques de MyCodaBox au sein de votre organisation comme administrateurs. Ces utilisateurs admin peuvent gérer d'autres utilisateurs et inviter de nouveaux utilisateurs. Intégration de Bpost Banque au sein de BNP Paribas Fortis entre le 2 et 21 janvier : Comptes Bpost temporairement non commandables.

NOVEMBRE

2 Nouvelles fonctionnalités MyCodaBox
1. Gestion des utilisateurs : Vous pouvez désormais créer voir et gérer les utilisateurs MyCodaBox ayant accès à votre organisation.
2. Multi-environnement : Un seul compte suffit à présent pour accéder à plusieurs environnements MyCodaBox.
  Vous ne devez plus vous déconnecter et vous reconnecter pour gérer les clients d'un autre logiciel.
  Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez désormais accéder à chacun de vos environnements MyCodaBox !
  
  Plus d'infos ? Rendez-vous dans votre environnement MyCodaBox qui est à présent plus facile à utiliser et encore plus sûr.
KBC/CBC Banque fait désormais partie des banques qui supportent CARO

SEPTEMBRE	Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Horecaplus

AOUT	MyCodaBox : Demander les CODA du passé est encore plus facile ! La période de disponibilité pour le renvoi des CODA du passé est clairement indiquée

JUIN	Argenta numérise les relevés de cartes de crédit professionnelles avec CARO de CodaBox !

MAI	Statut des mandats dans MyCodaBox : Nous avons amélioré la description des mandats qui ont un statut 'Archivé' ou 'Problème. La raison de l'archivage ou la cause du problème sont clairement indiqués. Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social SV Gestion scs

FEVRIER	Argenta : La commande de CODA est dès à présent possible via MyCodaBox, on en parle aussi dans les News de CodaBox. La signature des mandats pour cette banque se fait via une signature numérique ! Notre liste d'articles recommandés à été mise à jour

JANVIER

Axa Banque fait désormais partie des banques qui supportent CARO : AXA Banque numérise les relevés de cartes de crédit professionnelles
Suite à notre indexation annuelle, nos annexes contractuelles ont été mises à jour et sont disponibles dans MyCodaBox > Compte > Contrats & Services
Nouvelle adresse e-mail de contact pour le Support de CodaBox : helpdesk@codabox.com
Rappel : Les coordonnées complètes de notre équipe Support sont disponibles dans cet article

ACTUALITES CODABOX EN 2022

NOVEMBRE	Nouvel article de FAQ : Comment commander de la SODA pour Belcofin et que doit faire le comptable ?

OCTOBRE	Renvoi des CODA : Vous pouvez à présent demander un renvoi immédiat de CODA lors d'un transfert d'environnement ou d'un transfert de client vers votre Bureau en complétant le champ 'Date' dans les formulaires de transfert. Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les Secrétariats Sociaux Payco et Ondernemers Actief

SEPTEMBRE	MyCodaBox - Activation KBC : Votre Dashboard affiche encore plus d'infos sur les éventuels problèmes ! Si votre client n'a pas effectué le lien entre son app bancaire KBC et CodaBox, dans les 7 jours, vous en êtres informé(e) via votre Dashboard

AOÛT

MyCodaBox - E-factures : Votre client est-il enregistré sur Peppol ? Quels sont ses comptes activables sur Zoomit ? ➡ Ces infos sont à présent disponibles dans le menu VOILA via les détails de votre client
Dans Yuki, vous avez la possibilité de recevoir automatiquement les relevés de carte de crédit numériques de vos clients via CARO. Infos sur le site de Yuki et dans nos actualités
Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Associatif financier

JUILLET

Vous voulez archiver un client ? A partir de maintenant, c'est facile dans MyCodaBox. Découvrez cette nouvelle fonctionnalité dans Archiver un client. A partir de maintenant, nous vous montrons uniquement vos clients actifs dans MyCodaBox. Vous avez ainsi une vue d'ensemble.
Nouvelle option, disponible via un pop-up, lors de l'archivage d'un compte/mandat BNP Paribas Fortis/Belfius : il n'est plus nécessaire de contacter notre support pour stopper la facturation CODA de la banque à l'entreprise
Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social PeoplePay

JUIN	Status des Services CodaBox disponibles en temps réel via un nouveau menu de la FAQ Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Le Cap

MAI

MyCodaBox : Après 'Activez vous même la vérification e-mail de votre client' implémetenté en mars, voici 'Activez vous même la vérification e-mail de votre client quand vous le souhaitez' !
MyCodaBox : Nouveau menu disponible dans votre environnement - Le Dashboard
Connectez-vous à votre environnement MyCodaBox et découvrez-le !
Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social HSP

AVRIL	Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Azur-HR

MARS	VOILA 2.0 : Nouvelle version Nouvelle fonction dans MyCodaBox : Activez vous même la vérification e-mail de votre client ! Nouvelles vidéos tuto MyCodaBox : Comment modifier les données d'un client Comment activer et archiver un mandat SODA

FEVRIER	MyCodaBox : Vous créez un nouveau client ? A présent le Prénom du représentant légal est aussi requis, ceci pour répondre aux critères de validité de cette information auprès de la banque.

JANVIER	MyCodaBox : Nous avons traduit le statut de vos mandats CODA

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