ACTUALITÉS CODABOX EN 2025


Avez-vous reçu un e-mail ayant pour objet 'Migration vers l'API SyncTool' ?
Cliquez ici pour plus d'informations.


OCTOBRE
  • Nouveau : pour quels clients pouvez-vous encore demander SODA ou CARO ? Codabox vous facilite la tâche. Rendez-vous dans Mandats & services > CARO ou SODA et cliquez sur le bouton Potentiel SODA & CARO. Un aperçu personnalisé vous montre immédiatement et par dossier pour quelle banque vous pouvez activer CARO et pour quel secrétariat social vous pouvez activer SODA.
  • Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les secrétariats sociaux Consulting De Viking & Salary Xpress VOF.
  • Prêt pour Peppol en 2026 : grâce à VOILA Boost, il ne faut pas de confirmation de votre client lors de la demande de VOILA. De plus, vous pouvez alors activer le service VOILA en une seule fois pour plusieurs dossiers. C'est rapide et efficace. Basculez l'option VOILA Boost vous-même dans MyCodabox, pour ensuite faire immédiatement les demandes VOILA pour vos clients.
  • Vos clients n'utilisent pas tous les mois leur carte de crédit ? C'est pourquoi vous recevrez désormais également un fichier CARO s'il n'y a pas eu de transactions au cours du mois écoulé, mais bien un décompte pour le crédit de la période précédente. CARO vous garantit donc un solde donc toujours correct.


SEPTEMBRE
  • Nouveau : CARO est désormais disponible pour les cartes de crédit Belfius ! Activez CARO dans MyCodabox et recevez automatiquement les relevés de carte de crédit numériques dans votre logiciel de comptabilité. De plus, les demandes CARO sont désormais temporairement gratuites jusqu'au 31/12/2025 !
  • Est-ce que vos clients utilisent un livre de caisse digital via Scrada ? Désormais, vous pouvez recevoir les fichiers CODA créés sur la base des transactions de caisse. La livraison et le traitement de ces fichiers se font de la même manière que les CODA d'un compte bancaire.
  • Avez-vous des clients qui souhaitent recevoir eux-mêmes leurs fichiers ? Ou avez-vous des clients qui reçoivent déjà leurs propres fichiers alors que vous êtes toujours facturé par Codabox ? Via MyCodabox, vous pouvez désormais inviter ces entreprises à devenir directement clientes de Codabox.


AOUT
  • Nouveau : Avez-vous remarqué une petite cloche dans la barre de menu bleue en haut de l'écran ? Une nouvelle icône est apparue à côté du nom de votre compte. Elle vous permet notamment de recevoir une notification lorsqu'un de vos dossiers a été repris par un autre bureau.
  • Souhaitez-vous sécuriser la livraison de certains fichiers privés ? Vous souhaitez par exemple restreindre l'accès aux fichiers CODA des gestionnaires de votre propre bureau comptable ? Créez un nouvel environnement avec une livraison séparée que vous pouvez ensuite sécuriser localement.
  • Quelle est la différence entre un utilisateur Admin et un utilisateur non Admin dans MyCodabox ? Quels sont leurs droits ? Consultez notre aperçu pratique.
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social Auxisocial SRL.


JUILLET
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social DPO. 
  • Nouveau : Souhaitez-vous ajouter un nouveau dossier dans MyCodabox ? Commencez par le numéro d'entreprise. Dès maintenant, nous vérifions automatiquement les données dans la base de données européenne « VIES » et nous indiquons déjà le nom et l'adresse complète de l'entreprise. Fini les erreurs ! Plus d'infos.
  • Contrôlez-vous régulièrement si les services que vous avez demandés sont déjà actifs ? Les options de filtrage disponibles pour chaque service vous donnent un aperçu rapide. Les filtres que vous avez définis sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez donc y revenir à tout moment.
  • Si l'un de vos dossiers est repris par un autre bureau ou décide de gérer sa propre comptabilité, vous le verrez désormais dans la liste des « Transferts sortants ». Contactez directement l'entreprise si vous avez des questions à ce sujet.


JUIN
  • L'onglet CARO offre des informations additionnelles pour vous permettre de mieux gérer et suivre les demandes. Vous y verrez le nom de la banque et la date à laquelle l'état a changé ou la date à laquelle l'invitation a été envoyée. Déplacez votre curseur sur l'état pour obtenir plus d'explications sur celui-ci. A côté du nom de la banque, vous verrez une info-bulle indiquant le jour du mois où cette banque partage des fichiers.
  • Demo: commander CARO : vous vous demandez comment ça marche ? Vous souhaitez voir les étapes que le titulaire de la carte doit suivre ? Regardez notre brève démo.
  • Demo: commander SODA : comment demander le service SODA et comment faire le suivi ? Regardez notre brève démo.



MAI
  • Avez-vous reçu votre facture Codabox via Wolters Kluwer au mois de mai ? Désormais, vous ne recevrez plus votre facture directement de Codabox. Le numéro de compte sur lequel vous devez payer la facture changera également à partir de mai 2025 : veuillez vérifier attentivement les détails.
    Besoin de plus d'infos sur nos tarifs et notre facturation, cliquez ici.
  • Nouveau : Vous souhaitez avoir un aperçu de vos activations CARO afin d'analyser votre facture ? Vous pouvez désormais le télécharger vous-même via MyCodabox, pour le mois de votre choix. Naviguez vers Mandats & services > CARO et cliquez sur Détails de la facture CARO en haut à droite.
  • Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les secrétariats sociaux BuHRo, GOUPSS et Loonburo.



AVRIL
  • Vous gérez plusieurs environnements MyCodabox ? Désormais, vous pouvez utiliser le champ de recherche dans la barre de menu bleue en haut pour trouver le dossier que vous cherchez, quel que soit l'environnement dans lequel il se trouve. Cliquez sur le résultat de la recherche pour ouvrir immédiatement le dossier.
  • Important : à partir du mois de mai 2025, la facturation des services Codabox se fera via Wolters Kluwer. Vous recevrez désormais les factures via l'adresse no-reply@einvoicing.wolterskluwer.be, ou via Peppol, ou par un partenaire Codabox si c'était le cas auparavant. La facturation pour le mois de mai se fera avec un certain retard. Plus d'infos. 
  • Le numéro de compte où vous devez payer votre facture Codabox changera également à partir du mois de mai (sauf si vous recevez votre facture par l'intermédiaire d'un partenaire Codabox). Veuillez vérifier attentivement les détails de paiement.



MARS
  • Faites-le vous-même : Vous allez utiliser un logiciel de comptabilité additionnel ? Codabox est une solution multi-logiciels ! Vous pouvez vous-même enregistrer un nouvel environnement dans MyCodabox : dans la barre de menu en haut, cliquez sur Environnements > Nouvel environnement et suivez les étapes. Ajoutez ensuite immédiatement des dossiers et activez des services. La livraison est configurée en fonction de votre logiciel. Regardez notre courte démo !
  • Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les secrétariats sociaux COAD, Employd, Hrinco, Most HR et Salparo.



FÉVRIER
  • Nouveau : Votre client n'a pas encore signé les mandats, malgré les courriels déjà envoyés par Codabox ? Via MyCodabox, vous disposez de plusieurs options pour inciter votre client à signer, afin que vous receviez les fichiers CODA plus rapidement. Avec un clic sur l'icône de la flèche bleue, Codabox enverra de nouveau la demande de signature par e-mail au titulaire du compte.
  • Démo: vos clients éprouvent-ils des difficultés à signer des mandats de manière électronique ? Notre dépannage pour les signataires contient une nouvelle démo pour Codabox-sign (p. ex. CBC, ING) et une nouvelle démo pour Twikey (p. ex. Belfius, BNP). Découvrez ainsi le fonctionnement de la signature numérique en quelques secondes.
  • Vous commandez le service CARO pour votre client ? Le titulaire de la carte doit alors confirmer. C'est maintenant encore plus facile ! Tout ce dont votre client a besoin, c'est d'un relevé de carte de crédit récent, de la carte de crédit et du lecteur de carte. En trois brèves étapes, le service est activé (pour les clients CBC, cela fonctionne différemment : demandez à Kate dans CBC mobile).

  • Dans le cadre d'une réorganisation des secrétariats sociaux Ceges et (société sœur) Coges, tous les mandats SODA de Coges ont été transférés à Ceges depuis le 13 janvier. Pour les nouvelles demandes SODA, choisissez désormais Ceges.




JANVIER
  • Changement administratif : dans le cadre de l'acquisition de Codabox par Wolters Kluwer, à partir du 2 janvier 2025, le bénéficiaire du mandat Codabox et du mandat bancaire est Wolters Kluwer Belgium NV. Ce changement n'a aucun impact sur vos services. Les mandats demandés peuvent être signés de la manière habituelle. Les mandats existants et déjà signés restent valables. Plus d'infos.
  • Codabox est désormais en partenariat avec TwinnTax : si vous utilisez le logiciel TwinnTax pour calculer les salaires des chefs d'entreprise, vous pouvez désormais demander SODA via MyCodabox. De cette manière, vous obtenez les écritures de paie directement dans votre logiciel comptable.
  • Souhaitez-vous obtenir des CODA du passé ? Désormais, vous verrez immédiatement, pendant votre demande, combien de fichiers vous allez recevoir (par compte bancaire). L'écran vous donne également plus d'informations sur les possibilités et les limites de cette fonction (p.ex. : les fichiers que la banque n'a jamais transmis à Codabox ne sont pas non plus disponibles pour la livraison rétroactive).




ACTUALITES CODABOX EN 2024


DECEMBRE
  • Dès maintenant sur votre dashboard : pour les comptes KBC/CBC : votre client a rompu le lien avec Codabox ? Vous ne recevez donc plus de CODA pour ce compte. Si cela arrive, vous le verrez immédiatement sur votre Dashboard de MyCodabox. Nous contacterons aussi le titulaire du compte.
  • Votre client souhaite s'inscrire sur Peppol via Doccle ? Cette solution offre certainement des avantages à votre client. L'intégration 'Doccle-Peppol' fonctionne d'ailleurs parfaitement en tandem avec VOILA, de sorte que vous continuerez à recevoir les factures d'achat dans votre logiciel préféré ! En savoir plus.
  • Vous demandez VOILA pour un ou plusieurs clients ? Utilisez notre modèle d'e-mail pratique pour les informer. Ils sauront ainsi qu'ils seront contactés pour activer le service.
  • Nouveau : Vous commandez un nouveau mandat CODA pour votre propre entreprise ou le représentant légal de l'entreprise est avec vous ? Dans ce cas, vous pouvez, lors de la commande, procéder immédiatement à la signature !



NOVEMBRE
  • Vous trouverez les réponses à toutes vos questions sur Codabox dans un nouveau look ! Ne manquez pas de découvrir la section 'Le saviez-vous ?', où vous trouverez des exemples utiles pour informer vos clients sur les services Codabox que vous activez pour eux. Pour les comptables qui commencent à utiliser Codabox, nous avons également regroupé de nombreuses informations dans la section 'Démarrer avec Codabox'.
  • Nouveau : La question à laquelle vous cherchez une réponse est peut-être une question fréquemment posée... Parcourez rapidement notre Top 20 des questions les plus fréquemment posées par les comptables.
  • Faites-le vous-même : Vous devez modifier le numéro d'entreprise d'un de vos dossiers ? Vous pouvez désormais le faire vous-même via MyCodabox.



OCTOBRE



SEPTEMBRE
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le secrétariat social MEL HR.
  • Nouveau : Vous attendez trop longtemps l'activation de votre demande CARO ? Via MyCodaBox, vous pouvez inciter le titulaire de la carte à donner son accord pour le service de relevés de carte de crédit.  
  • VOILA : Si nécessaire ET à la demande de votre client, vous pouvez indiquer dans MyCodaBox que l'entreprise ne doit pas recevoir les factures par e-mail. Ne le faites que si votre client peut utiliser votre logiciel de comptabilité commun pour consulter les factures et payer à temps.



AOUT
  • Dès maintenant sur votre dashboard ! Le taux d'activation des services : via le dashboard, vous découvrez pour combien de vos dossiers le service CODA, SODA, VOILA ou CARO n'a pas encore été activé. Activez de nouveaux services ou vérifiez pourquoi un service demandé n'est pas encore actif (p. ex. mandat pas encore signé).
  • Nouveau : Vous fusionnez avec un autre bureau comptable (totalement ou partiellement) ou vous changez de numéro d'entreprise ? Contactez CodaBox à temps via notre formulaire en ligne. Nous veillerons à ce que vos services continuent sans interruption pour tous les dossiers.



JUILLET
  • Bienvenue à nos nouveaux partenaires : les secrétariats sociaux Solut, Office Sense et Centre des indépendants !
  • Mise à jour : Recevez gratuitement les factures de vente de vos clients ! Sur cette page, vous trouverez désormais non seulement la liste des logiciels compatibles, mais aussi les liens directs que votre client peut suivre pour établir la connexion depuis son logiciel de facturation.
  • Comptes Viva et CODA : dorénavant, Viva ne travaillera qu'avec des IBAN grecs. Pour les nouvelles commandes, le titulaire du compte doit d'abord demander un IBAN grec via son compte Viva. Avec cet IBAN, un mandat CODA peut être commandé via MyCodaBox.



JUIN
  • À partir du 6 juin, nous passerons à la signature numérique des mandats. Pour la grande majorité des nouveaux mandats nous ne proposons plus le PDF, mais nous offrons un lien de signature pratique, que votre client peut utiliser pour signer via itsme, par example. 
  • Le mandat de télétransmission (permettant le transfer des fichiers de la banque vers CodaBox vers le comptable), à reçu un nouveau layout et a été renommé 'Mandat CodaBox'. Il est également signé numériquement à partir de maintenant, pour chaque nouvelle commande CODA. 
  • Vous souhaitez transférer une entreprise pour laquelle un dossier actif existe déjà chez CodaBox vers votre bureau? Vous pouvez le faire via l'option '+Ajouter ou transférer'. Vous pouvez également demander immédiatement la réexpédition des anciens CODA. 
  • Déplacer un compte bancaire d'un dossier à l'autre, par example dans le cadre d'une fusion ou d'une erreur? C'est possible ! Suivez ces instructions.
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire: le secrétariat social: The Payroll Office !



MAI



AVRIL



MARS



FEVRIER



JANVIER
  • Votre logiciel dispose-t-il d'une fonction intégrée pour se connecter à CodaBox (via API) ? Dans ce cas, vous pouvez donner votre autorisation via CodaBox Connect. Vous trouverez CodaBox Connect dans la barre de menu en haut : Administration > CodaBox Connect.
  • Odoo se connecte dès maintenant à CodaBox via l'API Connect. Vous n'avez pas encore d'environnement Odoo ? N'oubliez pas de le demander à CodaBox avant de pouvoir commencer à utiliser Odoo. Nous vous enverrons les documents nécessaires et créerons votre environnement.
  • Suivant l'intégration de Bpost Bank dans BNP Paribas Fortis en janvier, vous pouvez désormais commander de nouveaux comptes bancaires et mandats en utilisant les données de BNP Paribas Fortis.




ACTUALITES CODABOX EN 2023


DECEMBRE
  • Gestion des utilisateurs MyCodaBox : Désormais, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques de MyCodaBox au sein de votre organisation comme administrateurs.
    Ces utilisateurs admin peuvent gérer d'autres utilisateurs et inviter de nouveaux utilisateurs. 
  • Intégration de Bpost Banque au sein de BNP Paribas Fortis entre le 2 et 21 janvier : Comptes Bpost temporairement non commandables.


NOVEMBRE
  • 2 Nouvelles fonctionnalités MyCodaBox
    1. Gestion des utilisateurs : Vous pouvez désormais créer voir et gérer les utilisateurs MyCodaBox ayant accès à votre organisation.
    2. Multi-environnement : Un seul compte suffit à présent pour accéder à plusieurs environnements MyCodaBox.
      Vous ne devez plus vous déconnecter et vous reconnecter pour gérer les clients d'un autre logiciel.
      Tant que les environnements appartiennent à la même organisation dont vous faites partie, vous pouvez désormais accéder à chacun de vos environnements MyCodaBox !

      Plus d'infos ? Rendez-vous dans votre environnement MyCodaBox qui est à présent plus facile à utiliser et encore plus sûr.

  • KBC/CBC Banque fait désormais partie des banques qui supportent CARO


SEPTEMBRE
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Horecaplus


AOUT


JUIN


MAI
  • Statut des mandats dans MyCodaBox : Nous avons amélioré la description des mandats qui ont un statut 'Archivé' ou 'Problème. La raison de l'archivage ou la cause du problème sont clairement indiqués.
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social SV Gestion scs


FEVRIER


JANVIER




ACTUALITES CODABOX EN 2022


NOVEMBRE


OCTOBRE


SEPTEMBRE
  • MyCodaBox - Activation KBC : Votre Dashboard affiche encore plus d'infos sur les éventuels problèmes ! Si votre client n'a pas effectué le lien entre son app bancaire KBC et CodaBox, dans les 7 jours, vous en êtres informé(e) via votre Dashboard


AOÛT
  • MyCodaBox - E-factures : Votre client est-il enregistré sur Peppol ? Quels sont ses comptes activables sur Zoomit ? ➡ Ces infos sont à présent disponibles dans le menu VOILA via les détails de votre client
  • Dans Yuki, vous avez la possibilité de recevoir automatiquement les relevés de carte de crédit numériques de vos clients via CARO. Infos sur le site de Yuki et dans nos actualités
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Associatif financier


JUILLET
  • Vous voulez archiver un client ? A partir de maintenant, c'est facile dans MyCodaBox. Découvrez cette nouvelle fonctionnalité dans Archiver un client. A partir de maintenant, nous vous montrons uniquement vos clients actifs dans MyCodaBox. Vous avez ainsi une vue d'ensemble.
  • Nouvelle option, disponible via un pop-up, lors de l'archivage d'un compte/mandat BNP Paribas Fortis/Belfius : il n'est plus nécessaire de contacter notre support pour stopper la facturation CODA de la banque à l'entreprise
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social PeoplePay


JUIN
  • Status des Services CodaBox disponibles en temps réel via un nouveau menu de la FAQ
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Le Cap


MAI


AVRIL
  • Bienvenue à notre nouveau partenaire : le Secrétariat Social Azur-HR


MARS


FEVRIER
  • MyCodaBox : Vous créez un nouveau client ?
    A présent le Prénom du représentant légal est aussi requis, ceci pour répondre aux critères de validité de cette information auprès de la banque.


JANVIER



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