Vaststelling van de kosten
Het facturatiebedrag wordt berekend op basis van het aantal Ondernemingsnummers waarvoor de status van de VOILA-dienst 'ACTIEF' is in MyCodaBox > KLANTEN VOLMACHTEN & DIENSTEN > VOILA
Alleen de ACTIEVE status wordt in aanmerking genomen voor de berekening van dit bedrag.
ACTIEVE status = je klant is geregistreerd op Peppol en Zoomit + je ontvangt facturen voor deze klant.
 | Klanten die op jouw ClearFacts platform worden beheerd, worden in deze berekening niet meegeteld omdat VOILA inbegrepen is in je ClearFacts-abonnement. |
Belangrijk:
Om enkel gefactureerd te worden voor je actieve klanten, vergeet niet je klantenlijst up-to-date te houden in MyCodaBox!
Wanneer een klant geen actieve klant meer is (faillissement, opzegging, ...), kan hij worden gearchiveerd via MyCodaBox.
Hierdoor worden zijn/haar mandaten en diensten onmiddellijk stopgezet.
Administratieve kosten
Geen administratieve kosten
Maandelijkse recurrente kosten
Om de maandelijkse recurrente kosten te bepalen, tellen wij de CODA, CARO en VOILA op die actief zijn in jouw MyCodaBox.
Voorbeeld van berekening met klantenbeheer enkel via CodaBox
| CODA | CARO | VOILA |
| 110 actieve zichtrekeningen | 20 actieve klantreferenties | 8 ondernemingsnummers |
| 110 + 20 + 8 = een totaal van 138 stuks | ||
In het bovenstaande voorbeeld worden 138 stuks als maandelijks recurrente kosten in rekening gebracht.
Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks.
In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks (zie onderstaande tabel 'Aantal stuks).
Voorbeeld van berekening met klantenbeheer via CodaBox EN via Clearfacts
| CODA | CARO | VOILA |
| 110 actieve zichtrekeningen | 20 actieve klantreferenties | 10 bedrijfsnummers die alleen via CodaBox worden beheerd 15 bedrijfsnummers ook beheerd via ClearFacts |
| 110 + 20 + 10 = een totaal van 140 stuks | ||
In het bovenstaande voorbeeld worden 140 stuks als maandelijkse recurrente kosten in rekening gebracht.
Het bedrag dat per stuk in rekening wordt gebracht is afhankelijk van het totaal aantal actieve stuks, maar er is geen cumul met het aantal klanten dat ook in ClearFacts wordt beheerd.
In dit geval is het dus het bedrag dat overeenkomt met het bereik tussen 121 en 240 stuks (zie onderstaande tabel 'Aantal stuks').
Bepaling van de recurrente kosten op basis van het totale aantal stuks
De tarieven zijn beschikbaar op MyCodaBox > ACCOUNT > Contracten & Diensten
| Aantal stuks (CODA+CARO+VOILA*) *Exclusief klanten die ook in ClearFacts worden beheerd |
| + 500 |
| Tussen 241 en 500 |
| Tussen 121 en 240 |
| Tussen 61 en 120 |
| Tussen 3 en 60 |
| Tussen 1 en 2 |
 | Geen antwoord gevonden op je vraag over de facturatiemethode voor VOILA? Wij helpen u graag verder! Contacteer ons |
Zie ook onze Gerelateerde Artikelen